REGULAMIN
Regulamin obowiązujący od 24.10.2024
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną przez stronę www.mindselfstudio.pl i na terenie Mind Self Studio, regulujący zasady korzystania ze studio oraz zapisów na zajęcia
Decyzja o korzystaniu ze strony internetowej pod adresem https://mindselfstudio.pl/ oraz decyzja o uczestnictwie w zajęciach i korzystaniu z wszelkich innych usług organizowanych przez Marię Janiec prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Maria Janiec z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 8, 08-400 Garwolin, zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 8262209857 oraz REGON 387244720 jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z jego treścią i przestrzegania jego postanowień.
§1
Definicje
1.Regulamin to niniejszy Regulamin świadczenia usług prowadzenia zajęć i warsztatów który określa warunki świadczenia Usług przez Usługodawcę oraz zasady korzystania z przestrzeni obiektu pod nazwą Mind Self Studio znajdującego się pod adresem ul. Jana Pawła II 8, 08-400 Garwolin.
2. Użytkownik to podmiot, który zawiera z Usługodawcą Umowę o świadczenie Usługi prowadzenia zajęć i /lub warsztatów, pod warunkiem posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych w przypadkach uregulowanych przepisami prawa powszechnie obowiązującego albo bycia osobą prawną lub jednostką organizacyjną. Użytkownik jako usługobiorca zobowiązany jest do przestrzegania powszechnie obowiązującego prawa i zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
3. Konsument to Użytkownik, który jest osobą fizyczną i zawiera Umowę niezwiązaną bezpośrednio z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą lub zawodową.
4. Usługodawca to Maria Janiec prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Maria Janiec z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 8, 08-400 Garwolin, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 8262209857 oraz REGON 387244720, będąca usługodawcą, administratorem, właścicielem studio i serwisu.
5. Serwis to Serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę w języku polskim za pośrednictwem witryny www dostępnej w sieci Internet pod adresem url www.mindselfstudio.pl. Serwis świadczy na rzecz Użytkowników Usługi.
6. Zajęcia to zajęcia świadczone stacjonarnie przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika, na podstawie Umowy zawartej pomiędzy stronami za pośrednictwem Serwisu zapisów online w aplikacji/ na stronie Fitssey https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron lub fizycznie stacjonarnie w studio.
7. Warsztaty to zajęcia lub prelekcje świadczone stacjonarnie przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika, na podstawie Umowy zawartej pomiędzy stronami za pośrednictwem Serwisu / zapisów online w aplikacji bądź strony Fitssey w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron.
8. Umowa to umowa o świadczenie prowadzenia zajęć i / lub warsztatów przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika Usługi.
9. Dane Kontaktowe Usługodawcy to dane Usługodawcy, przy użyciu których Użytkownik może się z nim skontaktować: Maria Janiec ul. Jana Pawła II 8, 08-400 Garwolin, adres poczty elektronicznej: kontakt@mindselfstudio.pl
10. Dane Kontaktowe Użytkownika to dane Użytkownika, przy użyciu których Usługodawca może skontaktować się z Użytkownikiem, obejmujące imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej i numer telefonu.
11. Zapisy na zajęcia i warsztaty odbywają się przez system rezerwacji / aplikację Fitssey url https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice
12. Karnet jest karnetem imiennym i nie może być udostępniany osobom trzecim. Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona. Ilość wejść, ważność karnetu oraz cena określona jest w cenniku. W przypadku rezerwacji miejsc decyduje kolejność zapisów. Zakupu karnetu można dokonać poprzez system rezerwacji Fitssey url: https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice.
13. Jednorazowy bilet uczestnictwa w zajęciach jest to jednorazowe wejście na zajęcia. Liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Zapisu można dokonać przez system rezerwacji Fitssey https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice i na terenie studia w recepcji na zajęcia danego dnia jeśli w danej grupie są wolne miejsca.
§2
Postanowienia ogólne
1. Usługodawca na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta ustanawia Regulamin, który udostępnia pod adresem url Serwisu, w brzmieniu: https://mindselfstudio.pl/regulamin
2. Usługodawca świadczy Usługi zgodnie z Regulaminem i przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
3. Usługodawca udostępnia niniejszy Regulamin na stronie internetowej www.mindselfstudio.pl oraz na terenie studio.
4. Każdy Użytkownik studio zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu.
5. Użytkownicy mogą w dowolnym czasie uzyskać dostęp do Regulaminu, utrwalić go, pozyskać i odtworzyć poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku danych.
6. Świadczenie Usług odbywa się stacjonarnie zgodnie z obowiązującym w danym miesiącu grafikiem zamieszczonym na stronie https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice oraz udostępnionym na terenie studio.
7. Usługodawca nie wyraża zgody na pobieranie ani rozpowszechnianie dostępnych na stronie zdjęć i materiałów video, opisów zajęć i warsztatów oraz Regulaminu. Treści na stronie objęte są prawami autorskimi.
§3
Zasady korzystania z obiektu Mind Self Studio
1. Teren studia jest obszarem monitorowanym. Administratorem danych jest Maria Janiec prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Maria Janiec z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 8, 08-400 Garwolin, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 8262209857 oraz REGON 387244720. Dane z monitoringu zbierane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownikom i pracownikom studio. Zapis z nagrania zapisywany jest na 24 dni. Obszar monitoringu obejmuje teren zewnętrzny i wewnątrz studia (prócz miejsc przeznaczonych do osobistego użytku, zgodnie z zaleceniami art. 29 ds. Ochrony Danych Osobowych).
2. Usługodawca nie wyraża zgody na rozpowszechnianie wizerunku pracowników studio, osób prowadzących zajęcia oraz innych osób w nich uczestniczących.
3. Na terenie studia mogą przebywać jedynie osoby uczestniczące w zajęciach lub warsztatach.
4. Studio jest otwarte 15 minut przed pierwszymi zajęciami danego dnia i zamykane 15 minut po ostatnich zajęciach.
5. Salę do ćwiczeń i resztę pomieszczeń należy użytkować zgodnie z ich przeznaczeniem.
6. Użytkownicy zobowiązani są do zachowania zasad czystości.
7. Prosimy o zachowanie ciszy na terenie całego studia w celu dbałości o części wspólne i spokojną atmosferę.
8. Wyposażenie sali określane jako pomoce do ćwiczeń jest do dyspozycji osób biorących udział w zajęciach. Ze względów higienicznych i indywidualnych potrzeb zachęcamy żeby mieć własną matę do ćwiczeń. Prosimy o pozostawienie wyposażenia na sali w takim samym stanie jak przed użytkowaniem i odłożenie wszystkiego na miejsce. Maty dostępne na sali są bezpłatne, ale po każdym użyciu należy je zdezynfekować.
9. W studio nie przechowujemy mat uczestników ani innych sprzętów osobistych.
10. Obszar recepcji, schody na salę oraz sala to obszar bez butów i odzieży wierzchniej. Po wejściu do studia prosimy o udanie się do szatni, przebranie (zalecamy wzięcie butów na zmianę, mogą być to klapki lub skarpetki) i dopiero wtedy wejście na obszar recepcji i sali.
11. Na terenie studio udostępniamy do dyspozycji uczestników zajęć 2 szatnie: szatnię męską i damską. Z szatni należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem.
12. W obydwu szatniach do dyspozycji są szafki – lockery. Żeby skorzystać z szafek nie trzeba wnosić żadnej opłaty ani kaucji. Należy mieć swoją kłódkę, ponieważ studio nie udostępnia kłódek ani kluczyków. Po zajęciach należy opróżnić szafkę ze wszystkich rzeczy osobistych. Nie ma możliwości przechowania czegokolwiek w szafkach dłużej niż na czas korzystania z zajęć.
13. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni i na terenie studio.
14. Na salę nie wnosimy żadnych toreb i plecaków oraz odzieży wierzchniej.
15. Na terenie całego obiektu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu i papierosów elektronicznych (oraz wyrobów pochodnych), posiadania i zażywania wszelkich niedozwolonych substancji i środków odurzających. Na całym terenie studio zabrania się przebywania osobom w stanie nietrzeźwości, odurzenia lub pod wpływem narkotyków oraz wnoszenia narzędzi i przedmiotów uznawanych powszechnie za niebezpieczne.
§4
Zasady uczestnictwa w zajęciach i warsztatach
1. Osoby biorące udział w zajęciach uczestniczą w nich w strojach przeznaczonych do aktywności fizycznej, nieograniczających ruchu. Podczas zajęć ćwiczymy na boso lub w skarpetkach antypoślizgowych (specjalne skarpetki do jogi i pilatesu).
2. Przebywając w studio i na sali należy wyciszyć lub wyłączyć telefon żeby nie zakłócać przebiegu zajęć. Telefon można zostawić w szafce w szatni zamykając ją na kłódkę.
3. Zajęcia przeznaczone są dla osób dorosłych, chyba, że informacja o danej grupie wyraźnie wskazuje na inny wiek uczestników (np. zajęcia dla nastolatków). Osoby niepełnoletnie powyżej 15 r.ż. mogą brać udział w innych zajęciach ale pod opieką osoby dorosłej.
4. Prosimy o nie spóźnianie się na zajęcia. Jeśli jednak taka sytuacja miałaby miejsce, prosimy o wejście do studio i na salę z zachowaniem ciszy żeby nie zakłócać przebiegu zająć.
5. Osoby uczestniczące w zajęciach mają świadomość że zajęcia przeznaczone są dla osób zdrowych, bez wyraźnych przeciwskazań lekarskich, a wszelkie wątpliwości należy konsultować indywidualnie z lekarzem, fizjoterapeutą lub innym specjalistą w danym zakresie. Uczestnicy zajęć wraz z akceptacją regulaminu tym samym oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność.
6. Usługodawca wymaga, aby uczestnik zajęć informował osobę prowadzącą dane zajęcia o swoim stanie zdrowia lub przeciwskazaniach i indywidualnych wskazaniach ze strony lekarza, fizjoterapeuty lub innego specjalisty. Wszelkie pytania dotyczące zajęć lub indywidualnych wskazań prosimy kierować do osoby prowadzącej dane zajęcia przed ich rozpoczęciem.
7. Należy bezwzględnie stosować się do zaleceń osoby prowadzącej zajęcia. Jeśli proponowane są wersje alternatywne wybranych ćwiczeń, prosimy dostosować je do swoich możliwości i stanu zdrowia. Nie należy przekraczać możliwości własnego ciała i organizmu ani forsować niczego na siłę.
8. Zajęcia ogólne prowadzone w studio nie są przeznaczone dla kobiet w ciąży (z wyjątkiem rodzaju praktyk, która wyraźnie na to wskazują, tj. joga prenatalna). Kobiety w ciąży mogą uczestniczyć w praktykach medytacji.
9. Zajęcia o nazwie joga prenatalna przeznaczone są dla kobiet w ciąży bez przeciwwskazań ze strony lekarzy prowadzących ciążę. Uczestnictwo w zajęciach zaleca się kobietom w trakcie 2. i 3. trymestru. Wszelkie wątpliwości należy konsultować z lekarzem.
10. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki i zaleca konsultacje lekarskie lub fizjoterapeutyczne przed podjęciem każdej aktywności fizycznej, jako, że może ona nieść za sobą ryzyko urazu.
11. Według powszechnie obowiązujących zaleceń, nie należy brać udziału w zajęciach w czasie choroby, z gorączką, po długiej ekspozycji na słońcu lub po pobycie w saunie.
§5
Zapisy na zajęcia i warsztaty
1. Zapisy na zajęcia i warsztaty są równoznaczne z akceptację treści Regulaminu studia dostępnego pod adresem: https://mindselfstudio.pl/regulamin oraz Polityki Prywatności https://mindselfstudio.pl/polityka-prywatnosci/
2. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym grafikiem dostępnym w studio i na stronie https://app.fitssey.com/mindselfstudio/frontoffice
3. Szczegółowe opisy praktyk dostępne są na stronie https://mindselfstudio.pl/zajecia/
4. Na wszystkie zajęcia i warsztaty wymagane są zapisy przez system rezerwacji Fitssey na stronie internetowej pod adresem https://app.fitssey.com/mindselfstudio/ lub w aplikacji
o tej samej nazwie. System rezerwacji Fitssey obsługiwany jest przez firmę Lightenbody z siedzibą przy ul. Heweliusza 11/819, 80-890 Gdańsk, NIP: 7532294721, REGON: 362814110, która przetwarza niezbędne do zapisów na zajęcia i warsztaty dane osobowe.
5. Karnety na zajęcia dostępne są jedynie przez ww. system rezerwacji.
6. Pojedyncze wejściówki można wykupić przez ww. system rezerwacji i stacjonarnie w studio na recepcji (dotyczy to jedynie zapisów na zajęcia w danym dniu).
7. Nie ma możliwości uczestniczenia w zajęciach bez rezerwacji miejsca i opłacenia karnetu. Dopiero zapłata za zajęcia lub warsztaty jest równoznaczna z rezerwacją miejsca.
8. Ceny poszczególnych karnetów są podane na stronie internetowej Usługodawcy pod adresem https://mindselfstudio.pl/cennik/
9. Karnety są karnetami imiennymi i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
10. Pracownicy studio mają prawo sprawdzić i zweryfikować tożsamość osoby posługującej się karnetem i uczestniczącej w zajęciach.
11. Użytkownik przez utworzone konto w serwisie / aplikacji Fitssey zapisuje się na zajęcia poprzez dokonanie wyboru zajęć lub warsztatów, daty i godziny, rodzaju i ilości biletów/karnetów, sposobu płatności za karnet oraz zapoznania się i zaakceptowania warunków Regulaminu i Polityki Prywatności. Po dokonaniu wyboru Użytkownik zobowiązany jest do dokonania zapłaty za wybrane zajęcia/warsztaty.
12. O zapisach na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń. Informacje o tym czy na daną grupę są wolne miejsca można znaleźć w grafiku w systemie rezerwacji online Fitssey.
13. Wejście pojedyncze jest ważne przez miesiąc od daty zakupu.
14. Karnety są aktywne przez miesiąc od pierwszej wizyty.
15. Każdy karnet ma określoną ilość wejść na dowolne zajęcia (nie muszą być to zawsze te same zajęcia). Na wszystkie zajęcia obowiązują zapisy przez zalogowanie się na swoje konto Fitssey.
16. Usługodawca ma prawo do odwołania zajęć przy jednoczesnym poinformowaniu uczestników odpowiednio wcześniej, zgodnie z informacją na profilu studio w serwisie lub aplikacji Fitssey. Jeśli zajęcia nie odbyły się z przyczyn po stronie Usługodawcy, wówczas płatność nie zostaje pobrana z karnetu Użytkownika.
17. Użytkownik który nie może uczestniczyć w wybranych przez siebie zajęciach może skorzystać z takiej możliwości poprzez swój profil w serwisie lub aplikacji Fitssey w czasie do 8 godzin przed godziną rozpoczęci danych zajęć. Po tym czasie płatność zostaje pobrana jak w przypadku obecności na zajęciach.
18. Płatność za zajęcia jest bezzwrotna i nie przechodzi na inne zajęcia lub inny miesiąc.
§6
Ceny i metody płatności
1. Ceny karnetów podawane są w polskich złotych.
2. Usługodawca udostępnia następujące sposoby sfinalizowania płatności za pośrednictwem elektronicznych systemów płatności:
-
- Przelewy24 (świadczonych przez PayPro S.A., ul. Kanclerska 15, 60 327 Poznań) lub
-
- PayPal (Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A. z siedzibą w Luksemburgu, L-2449).
Na terenie studio dostępne są również możliwości płatności:
-
- płatność gotówką
-
- płatność kartą przy pomocy terminala płatniczego
Opcje płatności dostępne stacjonarnie w studio dotyczą jedynie pojedynczego wejścia na zajęcia danego dnia.
3. Użytkownik dokonuje wyboru spośród wyżej wymienionych sposobów płatności (Przelewy24 lub PayPal) poprzez zaznaczenie właściwego pola w formularzu w systemie rezerwacji zajęć/warsztatów.
4. W przypadku nieuiszczenia zapłaty przez Użytkownika w terminie 12h Usługodawca ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania Użytkownikowi dodatkowego terminu do zapłaty.
5. Reklamacje dotyczące płatności elektronicznych rozpatruje serwis www.przelewy24.pl oraz https://www.paypal.com/pl/. Zgłoszenie reklamacyjne Użytkownik przesyła na adres e-mail Usługodawcy, który przekazuje je do danego serwisu. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, datę, numer oraz kwotę transakcji.
6. Usługodawca wystawia faktury elektroniczne. Faktura elektroniczna, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535, z późn. zm.), posiada dokładnie taką samą moc prawną jak jej papierowy odpowiednik. Prośby o wystawienie faktury prosimy składać pod adresem mailowym Usługodawcy kontakt@mindselfstudio.pl lub poinformować o tym stacjonarnie w studio.
7. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany ceny biletów, jednak prawo nie działa wstecz. Zakupione bilety mają gwarancję swojej ceny.
§7
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 24.10.2024 r.
2. Użytkownicy mogą w dowolnym czasie uzyskać dostęp do Regulaminu, utrwalić go, pozyskać i odtworzyć poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku danych.
3. Studio ma prawo do wprowadzenia zmian w grafiku, wycofania zajęć lub dodania innych zajęć do oferty, zmiany godzin rozpoczęcia zajęć, osoby prowadzącej, zmiany cen i rodzajów karnetów, jednak prawo nie działa wstecz i dotyczy to zmian o których Użytkownicy informowani będę z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. Regulamin może podlegać okresowym zmianom, m.in. z uwagi na zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa, zmiany regulacji i zasad działalności studia lub rodzaju usług oraz wszelkich innych niezbędnych uzupełnień.
5. Użytkownicy będą informowani o każdej zmianie wprowadzonej w niniejszym Regulaminie poprzez podanie stosownej informacji na stronie internetowej oraz innych profilach studia służących do kontaktu z klientem i rozpowszechnienia informacji o działalności studio jak i fizycznie na terenie studio.
6. Nieznajomość treści Regulaminu nie zwalnia z obowiązku przestrzegania go.
7. Reklamacje dotyczące usług należy zgłaszać za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adres kontakt@mindselfstudio.pl. Reklamacje mogą być składane nie później niż 14 dni od zaistniałej sytuacji / wydarzenia będącego przyczyną reklamacji. Reklamacje będą rozpatrywane przez Usługodawcę w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania i podjęta decyzja będzie wiążąca i ostateczna.
8. Uwagi dotyczące personelu, usług lub funkcjonowania studio należy zgłaszać osobiście w formie pisemnej w Recepcji lub drogą mailową na adres: kontakt@mindselfstudio.pl.
9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
